Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Timo Kuisma

Clara Finland Oy Clara-järjestelmän asiakasrekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus on Clara SaaS -palvelun asiakkaiden henkilöihin liittyvien tietojen tallennus ja käsittely. Järjestelmään tallennettavia henkilöitä ovat esimerkiksi

• Vapaaehtoistyötä tekevät henkilöt
• Vapaaehtoistehtävien asiakkaat
• Organisaation työntekijät
• Sidosryhmien yhteyshenkilöt

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Käyttäjätunnus ja salasana
• Syntymäaika, sukupuoli
• Markkinointikielto
• Yhteydenottojen historia (esim. puhelinsoitot ja tapaamiset)
• Tapahtumat ja niihin osallistuneet (esim. matkat ja seminaarit)
• Haastattelu ja koulutushistoria

Tietolähteinä ovat henkilöt itse sekä Rekisterinpitäjän asiakasrekisterin ylläpitoon osallistuvat henkilöt.

Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti käyttäjiltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä tai henkilön tullessa Rekisterinpitäjän jäseneksi, työntekijäksi, vapaaehtoistyöntekijäksi, tukijaksi tai osallistuessa sellaiseen toimintaan, jossa nimen, osoitteen ja puhelinnumeron rekisteröinti on tarpeellista (esim. matkat). Henkilön ostaessa Rekisterinpitäjän palveluja, esim. koulutusta tai kalentereita. Henkilön osallistuessa kampanjoihin.

Tallennetut tiedot on rajoitettu ainoastaan Rekisterinpitäjän omaan käyttöön eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman henkilöiden lupaa.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

Rekisteriä säilytetään teknisin suojakeinoin suojatussa tietojärjestelmässä ja tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Henkilötietoja ovat oikeutettuja käsittelemään vain ne Rekisterinpitäjän työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Rekisteriä voi käyttää vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietojen käsittelyssä noudatetaan Henkilötietolain 32§ suojaamisvelvoitetta ja 33§ vaitiolovelvollisuutta.

Henkilöllä on henkilötietolain §26:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot tai vaihtoehtoisesti pyytää tietojen poistamista.

Tarkastuspyyntö tai tietojen poistamispyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna tässä rekisteriselosteessa mainitulle rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Tietojen antamisesta voidaan periä kohtuullinen korvaus, jos siitä, kun henkilö edellisen kerran sai rekisterin tiedot tarkistettavakseen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.